㈲サンケイビジネス(大阪府東大阪市長田西、西本恵一社長、☎06-6618-5081)は、経理業務を効率化するソフトウエア「WEB請求書作成」をリリースした。同ソフトは請求書を電子メールに添付して一括送付するもので、郵送にかかる手間と費用を削減できるもの。
作業手順として、①請求書データをCSVファイルに変換する②ソフトを立ち上げる③送信ボタンを押す④送信履歴を保管する、といったステップを踏む。
「メールアドレス登録」ボタンから送付先を登録し、「送信先を確認する」ボタンで宛先を選択する仕様。あらかじめ請求書をCSVファイルに変換しておく①の工程は導入企業側で行うが「販売管理ソフトによって作業方法はまちまちであるものの、当社でもお手伝いできる」(西本社長)とし、導入に際してのサポートを行う。
1カ月の送信件数によって複数の料金体系を用意。20、50、100件など企業規模に応じて最適なプランを選択できる。西本社長は「1カ月に請求書を100件送信する場合、郵送では切手代と人件費を併せて1万円は超えると試算するが、当ソフトなら半額以下でご利用いただける」と訴求する。
〈写真〉シンプルなユーザーインターフェースで請求書を一括送付できる仕様となっている
(2020年12月1日号掲載)